Outils

Dans cette rubrique, vous trouverez un certain nombre d’outils disponibles soit pour les professionnels, soit pour les volontaires.

Ces documents sont téléchargeables.

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Le Carnet de bord du volontaire

Ce carnet de bord a été créé pour le volontaire.

C’est un carnet qui permet au volontaire de noter ce qu’il fait pendant ses journées de volontariat, mais aussi son ressenti par rapport à sa journée :

  • Quelle activité ai-je faite aujourd’hui ?
  • Comment me suis-je senti durant cette activité ?
  • Est-ce que cela me rappelle des choses ?
  • Comment me suis-je senti dans l’équipe ?

Cet outil peut également servir pour l’évaluation du volontariat ou lors de tout entretien avec un référent, un jobcoach, un thérapeute, afin de revenir sur les points positifs et négatifs et ainsi mieux adapter le volontariat ou évoluer dans son activité.

La note d'informations

La loi du 3 juillet 2005 relative aux droits du volontaire oblige toute organisation à informer les volontaires sur divers éléments entourant le volontariat.

Ces informations sont données au volontaire sous la forme d’une ‘note d’informations’. Cette note peut être remise individuellement à chaque volontaire. Elle peut aussi être affichée dans une salle commune. L’organisation a alors le devoir d’indiquer au volontaire où se trouve cette note.

Les informations à transmettre obligatoirement concernent :

  • Le statut juridique, l’objet social et les buts de l’organisation ;
  • Le respect des buts de l’organisation ;
  • L’assurance souscrite pour le volontaire ;
  • Le système de défraiement octroyé ;
  • Le respect du secret professionnel ou des règles déontologiques.

Il est à noter que l’assurance et le défraiement sont facultatifs.

Votre organisation peut utiliser cette note d'informations et la communiquer à vos volontaires.

ATTENTION !
Veillez à adapter et compléter chaque rubrique selon le volontariat que vous proposez.

La convention de volontariat

Une convention de volontariat est facultative.

Néanmoins, certaines organisations souhaitent formuler dans un document les termes du volontariat pour lequel le volontaire s’est présenté.

Ce document ne doit pas être confondu avec un contrat de travail.

Il reprend généralement des informations pratiques telles que les coordonnées de l’organisation, du volontaire et de son responsable, ainsi que la tâche, le lieu, l’horaire, la période de volontariat.

Le document que vous pouvez télécharger peut être adapté avec le logo de l’organisation. Vous pouvez également enlever des informations superflues ou ajouter des informations que vous jugerez utiles de mentionner.

Votre organisation peut utiliser cette convention et la communiquer à vos volontaires.

ATTENTION !
Veillez à adapter et compléter chaque rubrique selon le volontariat que vous proposez.

La charte

La charte qui vous est présentée ici est un exemple, que vous pouvez bien sûr adapter selon vos règles internes au sein de l’organisation.

Cette charte a pour but d’indiquer les droits et les devoirs du volontaire envers l’organisation et vice et versa.

Elle peut être également co-rédigée avec votre équipe de volontaires. Cela leur permet de se sentir impliqué dans la vie de l’organisation.

Mutualité Chrétienne Mutualité Chrétienne
Mutualité Libre Mutualité Libre
Solidaris Brabant Solidaris Brabant

La demande de volontariat auprès du médecin-conseil

Mutualité Chrétienne

Mutualité Libre

Solidaris Brabant (ex-FMSB)

Partenamut

Vous ne trouvez pas votre mutuelle dans cette rubrique? N'hésitez pas à la contacter pour obtenir le document nécessaire.

La demande de volontariat auprès de l'Onem

Ce formulaire est destiné aux volontaires qui sont indemnisés par le chômage. Il doit être complété par le futur volontaire ainsi que par l’organisation et doit être remis à votre syndicat avant de commencer votre activité. (->https://plugin.brussels/files/onem.pdf)