Hulpmiddelen

HET VRIJWILLIGERSLOGBOEK

Het is een notitieboekje waarin de vrijwilliger kan noteren wat hij/zij tijdens zijn/haar vrijwilligerswerkdagen doet, maar ook zijn/haar gevoelens over zijn/haar dag:

• Welke activiteit heb ik vandaag gedaan?
• Hoe voelde ik me tijdens deze activiteit?
• Roept dit herinneringen bij me op?
• Hoe voelde ik me in het team?

Dit hulpmiddel kan ook gebruikt worden bij de evaluatie van het vrijwilligerswerk of tijdens elk gesprek met een contactpersoon, een jobcoach, een therapeut, om op de positieve en negatieve punten terug te komen en zo het vrijwilligerswerk aan te passen of bij te sturen.

DE INFORMATIENOTA

De wet van 3 juli 2005 over de rechten van vrijwilligers verplicht alle organisaties vrijwilligers te informeren over verschillende aspecten van het vrijwilligerswerk.

Deze informatie wordt aan de vrijwilliger gegeven in de vorm van een 'informatienota'.
Deze nota kan aan elke vrijwilliger afzonderlijk gegeven worden.
Het kan ook in een gemeenschappelijke ruimte opgehangen worden.
Het is dan de plicht van de organisatie om de vrijwilliger te laten weten waar deze nota zich bevindt.

De informatie die doorgegeven moet worden betreft :

• Het juridisch statuut, het maatschappelijk doel en de doelstellingen van de organisatie;
• De naleving van de doelstellingen van de organisatie;
• De verzekering die voor de vrijwilliger is afgesloten;
• Het systeem van toegekende vergoedingen;
• Eerbiediging van het beroepsgeheim of van ethische regels.
• Merk op dat verzekering en onkostenvergoedingen optioneel zijn.

Je organisatie kan deze informatienota gebruiken en met je vrijwilligers delen.

OPGELET!
Zorg ervoor dat je elk onderdeel aanpast en invult naargelang het vrijwilligerswerk dat je aanbiedt.

DE VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

Een vrijwilligersovereenkomst is niet verplicht.

Sommige organisaties willen echter in een document de voorwaarden formuleren van het vrijwilligerswerk waarvoor de vrijwilliger zich heeft opgegeven.

Dit document moet niet verward worden met een arbeidscontract.

Meestal bevat het praktische informatie zoals de contactgegevens van de organisatie, de vrijwilliger en de verantwoordelijke voor het vrijwilligerswerk, en ook de taak, de locatie, de uren en de periode van het vrijwilligerswerk.

Het document dat je kunt downloaden kan aangepast worden met het logo van de organisatie. Je kunt ook overbodige informatie verwijderen of informatie toevoegen waarvan je denkt dat het nuttig is om te vermelden.

Je organisatie kan deze overeenkomst gebruiken en aan je vrijwilligers voorleggen.

OPGELET !
Zorg ervoor dat je elk onderdeel aanpast en invult naargelang het vrijwilligerswerk dat je aanbiedt.

HET CHARTER

Het hier voorgestelde charter is een voorbeeld, dat je natuurlijk kunt aanpassen aan je interne regels binnen de organisatie.

Het doel van dit charter is de rechten en plichten van de vrijwilliger tegenover de organisatie aan te geven en omgekeerd.

Het kan ook samen met je team van vrijwilligers geschreven worden. Zo kunnen ze zich betrokken voelen bij het leven van de organisatie.

DE AANVRAAG BIJ DE ADVISEREND ARTS OM VRIJWILLIGERSWERK TE DOEN

Christelijke mutualiteit

Onafhankelijk ziekenfonds

Socialistische mutualiteit

Partena Ziekenfonds

Kun je je mutualiteit niet vinden in deze rubriek? Aarzel dan niet er contact mee op te nemen om het nodige document te verkrijgen.

DE AANVRAAG BIJ DE RVA OM VRIJWILLIGERSWERK TE DOEN

Dit formulier is voor vrijwilligers die een werkloosheidsuitkering ontvangen. Het moet door de toekomstige vrijwilliger en de organisatie ingevuld worden en bij je vakbond ingeleverd worden voordat je met je activiteit begint. (->https://plugin.brussels/files/onem.pdf)